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RECOGIDA, TRATAMIENTO Y USOS DE LOS DATOS PERSONALES

Términos y condiciones relativos al Instituto Municipal de Deportes de Córdoba.

Le informamos que los datos que nos facilite al formalizar la inscripción de los 36 Juegos Deportivos Municipales de Córdoba pasaran a formar parte de un fichero responsabilidad del Instituto Municipal de Deportes de Córdoba (IMDECO). Sus datos serán tratados al objeto de facilitar información sobre los Juegos Deportivos Municipales de Córdoba. En el caso de que el usuario procediera a inscribir a otros clubes/participantes en los Juegos Deportivos Municipales de Córdoba, declara haber obtenido el consentimiento expreso para ello de los propios interesados o de sus representantes, con cumplimiento de lo exigido en la normativa vigente de protección de datos de carácter personal, asumiendo toda la responsabilidad al respecto que pudiera derivarse de dicho hecho.

Se señala especialmente que, en el caso de menores de 14 años, el consentimiento debe ser aceptado y firmado por ambos progenitores, o quien ostente la representación fehaciente y legal de los mismos, adjuntándose copias de DNI. Si los datos han sido proporcionados por Clubs, centros escolares o terceros, deben presentar elementos probatorios de dicho consentimiento.

Todos los usuarios, por el hecho de realizar la inscripción, aceptan las bases de convocatoria y de competición de los 36 Juegos Deportivos Municipales en su totalidad y el tratamiento de su imagen en vídeos y/o fotografías tomadas en los diferentes actos de la competición, así como la publicación de su nombre, apellidos, procedencia y categoría en los calendarios, clasificaciones y comités de competición del programa que se difundirán a través de medios de comunicación social, internet y redes sociales. El consentimiento expreso, e inherente a la inscripción y aceptación de las bases, para el tratamiento de los datos personales es un requisito necesario, e imprescindible, para la participación en los 36 Juegos Deportivos Municipales de Córdoba.

En los siguientes apartados encontrará usted información detallada del tratamiento de sus datos de carácter personal para cuya realización el IMDECO le va a solicitar su consentimiento, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679, de 27 de Abril y la L.O.P.D. G.D.D 3/2018.

RESPONSABLE

El responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal es el INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES DE CÓRDOBA con domicilio social en la calle José Ramón García Fernández s/n (Estadio Municipal "El Arcángel" Ala Este 5ª planta) 14010 Córdoba y C.I.F. Q 1400518 E. Dirección e-mail del Delegado de Protección de Datos: delegadodeprotecciondedatos@cordoba.es

FINALIDAD

Tratamos los datos de los clubes/participantes inscritos en los Juegos Deportivos Municipales de Córdoba con los siguientes fines, relacionados con la competición:

  • a) Recabar o Remitir información sobre el proceso de formalización de inscripción.
  • b) Remitir información técnica sobre la competición.
  • c) Contratación de seguros y servicios de asistencia vinculados
  • d) Realizar encuestas de satisfacción.
  • e) Remitir información sobre campañas promocionales vinculadas a la competición.
  • f) Tramitación Comités de Competición.
  • g) Tramitación de premios.
  • h) Autorización a facilitar Nombre del delegado, email y teléfono a todos los representantes de los equipos inscritos en la competición.

DESTINATARIOS

Los datos de carácter personal que nos facilite no se emplearán en ningún caso para prestar servicios o con finalidades distintas a las referidas anteriormente y no se cederán a terceros salvo obligación legal o en el caso de que dicha cesión sea necesaria para la prestación del servicio contratado. En este sentido podrán ser comunicados a técnicos deportivos vinculados a la actividad, así como a los clubs participantes, siempre bajo la finalidad estricta y única del desarrollo y gestión del evento.

Sus datos de participación (nombre y apellidos, NIF, categoría), así como las imágenes tomadas durante las pruebas y el resultado de las mismas, podrán ser publicados en sus páginas web, redes sociales y otros medios de comunicación.

IMDECO hará público tanto el listado los participantes en las distintas pruebas como sus datos de identificación. Por tanto, al inscribirse en este programa nos otorga su consentimiento expreso y sin reserva a la publicación de estos datos en los medios de comunicación que el IMDECO determine (incluido Internet).

En caso de que abone el importe de su inscripción a través de medios electrónicos, los datos serán cedidos a la entidad bancaria colaboradora del IMDECO para la gestión de dicho pago. De igual forma se actuará en la gestión de premios, pudiendo ser comunicados los datos pertinentes a las administraciones competentes en materia fiscal y tributaria

Como participante del programa, consiente expresamente en la cesión de,  las imágenes o vídeos obtenidos durante las pruebas incluso para fines comerciales y promocionales propios del IMDECO y del Ayuntamiento de Córdoba, siempre en cumplimiento de la normativa de protección de datos de carácter personal, así como la legislación en el ámbito de la intimidad y el derecho al honor, especialmente en la salvaguarda de los derechos de la infancia.

DATOS TRATADOS, PROCEDENCIA Y CONSERVACIÓN

Se tratarán exclusivamente los datos que usted nos facilite a través del formulario de inscripción en la prueba (nombre, apellidos y resto de datos de filiación, DNI, email, número de teléfono, dirección postal, etc.)

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios para la organización del evento deportivo descrito y con posterioridad como histórico del evento realizado, así como hasta la prescripción del plazo legal de responsabilidades administrativas o fiscales, que pudieran generarse.

BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO

Las bases legales para el tratamiento de sus datos, siguen lo establecido por el Reglamento EU 2016/679 en su art. 6, como son: el propio consentimiento del interesado, actividad de interés público e intereses legítimos del Responsable. Todo ello en base a la participación a través de la inscripción en la actividad deportiva anteriormente descrita, y en lo que se refiere a la remisión de información sobre campañas promocionales vinculadas a la actividad deportiva, ésta está basada en el consentimiento que se solicita.

Por otra parte, en cuanto a la realización de encuestas de satisfacción, su base legal es el interés legítimo del IMDECO para conocer la opinión de los usuarios con la finalidad de mejorar la calidad de los servicios ofrecidos por el IMDECO

DERECHOS QUE LE ASISTEN EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS

A solicitar el acceso a sus datos personales para cualquier fin.

A solicitar rectificación de los datos inexactos o la supresión de los mismos.

A solicitar la limitación del tratamiento de los datos, en determinadas circunstancias, en cuyo caso los conservaremos solamente para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.

A oponerse al tratamiento de los mismos, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, en cuyo caso dejaremos de tratar sus datos salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.

A la portabilidad de los datos personales que se refieran a usted (no a terceros), que nos haya proporcionado usted mismo directamente, y que sean objeto de tratamiento automatizado.

Se señala específicamente que, dada la naturaleza de la actividad y su realización, y cobertura de medios, pública, la retirada del consentimiento impediría su participación. Si bien puede cancelar u oponerse al tratamiento posterior de sus datos incluidas imágenes, estos derechos no podrán tener carácter retroactivo, dada la citada cobertura pública del evento.

Igualmente, podrá en todo momento presentar queja o reclamación para el ejercicio de sus derechos ante la autoridad de control (www.aepd.es).

Puede hacer efectivo cualquiera de estos derechos dirigiéndose a IMDECO o bien a su Delegado de protección de Datos a través del correo electrónico delegadodeprotecciondedatos@cordoba.es

CONSENTIMIENTO

Habiendo leído detenidamente la información sobre el tratamiento de mis datos personales facilitado en los apartados anteriores, mediante el presente doy mi consentimiento a dicho tratamiento por parte de IMDECO en lo referido a todo lo necesario para la correcta gestión de los servicios solicitados, así mismo:

Doy mi consentimiento para recibir información sobre las campañas promocionales vinculadas a la actividad deportiva.


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